💊eRecepta

Wyszukiwanie leków

Lek możemy wyszukać po jego nazwie handlowej, substancji czynnej lub powiązanych z nim kodach choroby ICD-10, które zostały wybrane jako rozpoznanie na wizycie.

Wystawianie eRecepty

Aby dodać lek do eRecepty klikamy ikonę plusa po prawej stronie wiersza lub na ikonę odpowiedniej refundacji opisanej poniżej w Szybsze dodawanie leku z refundacją.

Oznaczenie „(opcjonalne)” przy dawkowaniu liczbowym jest dla leków, które nie są na 365 dni, by podkreślić, że uzupełnienie tych pól nie jest wymagane dla wszystkich leków, ale można zastosować taki zapis dawkowania.

Na eRecepcie w polu Uprawnienia możemy wybrać dodatkowe uprawnienia pacjenta np. IN, S, DZ.

W polu Inne możemy zaznaczyć, czy chcemy wystawić receptę roczną (365 dni) oraz czy lek może zostać zamieniony w aptece na inny odpowiednik (Nie zamieniać).

Po uzupełnieniu potrzebnych danych klikamy Wyślij eRecepty w prawym dolnym rogu.

Szybsze dodawanie leku z refundacją

Na liście leków, poniżej składu leku znajdują się elementy informujące o możliwych poziomach odpłatności oraz ich cenach. Po najechaniu na ten element pojawia się ramka z plusikiem. Klikamy na tę ramkę i dodaje nam się lek wraz z poziomem refundacji.

Użycie skrótu dla "R ryczałt" ustawia odpowiedni poziom refundacji.

Informacja o ilości substacji czynnej

Informacja o ilości substancji czynnej pojawia się dla leków typu RPW oraz Anksjolityków.

Po zmianie liczby opakowań przelicza się ilość substancji czynnej. Wyświetlenie tej informacji może zająć parę sekund.

Po najechaniu kursorem na ilość substancji czynnej możemy zobaczyć jej nazwę i ilość. Jeśli jest więcej niż jedna substancja czynna danego leku to są oddzielone znakiem "+", a na samym kafelku widnieje suma ilości poszczególnych substacji czynnych.

Drukowanie eRecepty

Wystawioną eReceptę można wydrukować z poziomu aktualnej wizyty. Klikamy na panel eRecepty w pasku dolnym wizyty, a następnie patrzymy na listę pod tytułem "eRecepty wystawione". Na wysokości numeru pakietu oraz kodu dostępu znajduje się przycisk Drukuj. Klikamy go i pojawia nam się przeglądarkowe okno drukowania.

Drugą opcją jest kliknięcie na imię i nazwisko pacjenta, a następnie wybranie zakładki Repozytorium. W tym miejscu znajdują się wszystkie wystawione dokumenty, zarówno te w wersji PDF do druku, jak i te wysyłane do P1. Znajdujemy potrzebną eReceptę i klikamy ikonę pobierania (ostatnia w kolumnie).

Otwieramy pobrany plik, a następnie klikamy CTRL + P, otworzy nam się okno druku.

Leki stałe

Aby dodać lek do listy leków stałych wyszukujemy nazwę leku, a następnie klikamy ikonę tabletki z gwiazdką. Ikona staje się ciemniejsza po dodaniu leku do listy. Aby usunąć dany lek z listy, ponownie klikamy na ikonę - wówczas zmieni ona kolor na jaśniejszy.

Lista leków stałych znajduje się na końcu w panelu eRecepty obok zakładki eRecepty z P1.

Leki stałe są także widoczne w prawym dolnym rogu okna wizyty obok pola Zalecenia.

Jeśli dodamy lek na eReceptę z poziomu leków stałych to uzupełnią nam się parametry wystawionego leku, np. sposób dawkowania.

Anulowanie/usuwanie eRecepty

Anulowanie eRecept w drEryk eGabinet jest możliwe dla eRecept wystawionych od dnia 31.08.2023. Za eReceptę usuniętą uznajemy tę, dla której został wystawiony dokument anulowania eRecepty.

Aby usunąć receptę, wchodzimy w otwartą wizytę. Następnie klikamy eRecepty.

W panelu Recept odnajdujemy błędną eReceptę i klikamy ikonę kosza.

Po kliknięciu w kosz pojawi się okno potwierdzające chęć wykonania operacji usunięcia eRecepty.

Potwierdzamy chęć usunięcia eRecepty przez kliknięcie Usuń. Po potwierdzeniu system wyśle dokument anulujący do P1. Jeśli warunki dla usunięcia eRecepty są spełnione, operacja zostanie potwierdzona, a eRecepta zostanie usunięta.

Z prawej strony, pod sekcją eRecepty wystawione dostępna jest nowa sekcja eRecepty usunięte, gdzie prezentujemy wszystkie usunięte w wizycie eRecepty.

Istnieje możliwość, że podczas wykonywania operacji anulowania eRecepty nie zostaną spełnione warunki umożliwiające poprawne przeprowadzenie takiej operacji (np. eRecepta została wcześniej zrealizowana przez pacjenta). W takim wypadku anulowanie eRecepty nie powiedzie się i zostaniesz o tym poinformowany stosownym komunikatem błędu. Komunikat będzie informował, jaki był powód odrzucenia anulowania eRecepty przez system P1.

Usuwanie eRecepty na wizycie zatwierdzonej

W przypadku, gdy chcemy usunąć eReceptę, ale wizyta została już wcześniej zatwierdzona, klikamy w opcje wizyty, a następnie klikamy Otwórz ponownie.

Uzupełniamy powód ponownego otwarcia wizyty.

Następnie przechodzimy przez kroki tak, jak opisaliśmy wyżej w eRecepta

Po wykonani operacji anulowania eRecepty, w repozytorium dokumentów pacjenta w “Karcie wizyty” nie pojawi się anulowana eRecepta, a informacja o tym, iż operacja anulowania eRecepty miała miejsce informuje ikona obok liczby wersji dokumentu

Wyświetlanie informacji o usuniętych eReceptach

Usunięte eRecepty możemy zobaczyć w widoku Historii Pacjenta. Wystarczy, że zaznaczymy pole Pokazuj usunięte.

Usunięte eRecepty, czyli te, dla których został wystawiony dokument anulowania pojawiają się z czerwoną etykietą „Usunięta”.

Dodatkowo umożliwiliśmy przeglądanie usuniętych eRecept w Repozytorium pacjenta. W tym celu klikamy na imię i nazwisko Pacjenta, a następnie na zakładkę Repozytorium.

Domyślnie ukrywamy usunięte dokumenty, by je zobaczyć wystarczy kliknąć Pokazuj usunięte.

eRecepty dla których został wystawiony dokument anulujący mają dodatkowy status “Usunięto”.

Limit uprawnień dodatkowych na eRecepcie

P1 pozwala na maksymalnie 3 uprawnienia dodatkowe do eRecepty, dlatego dodaliśmy odpowiednie oznaczenie.

eRecepta na 365 dni i dawkowanie liczbowe

W związku ze zmianami prawnymi dotyczącymi Recept dodaliśmy możliwość podania dawkowania liczbowego – jak często i ile leku powinien przyjmować pacjent. W tym trybie wymagane jest także podanie czasu trwania kuracji.

Dawkowanie liczbowe można zastosować dla dowolnego leku, nie tylko dla Recept 365, ale dla tych Recept jest ono obowiązkowe.

Zawartość dokumentu eRecepty:

„Do DD.MM.RRRR wykup pierwsze opakowanie leku, żeby móc wykupić wszystkie przepisane opakowania. Jeśli zrobisz to później otrzymasz mniejszą ilość leku.”

Dodatkowo data realizacji takiej eRecepty jest wyróżniona kolorem. Na końcu pakietu pojawia się także dopisek o treści:

„Oświadczam, że nie realizowałem/am wcześniej recept o pozycjach: ........... Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. ................................................................... (data i podpis)”

Słownik jednostek dawek

Umożliwiliśmy wybranie dowolnej jednostki dawki, jeśli ta, którą podpowiada RPL jest niewygodna. Zapamiętujemy też tą jednostkę w taki sposób, że pojawia się jako pierwsza na liście przy kolejnym wystawianiu tego samego leku. Aby odblokować możliwość wyboru rodzaju jednostki wystarczy zacząć uzupełniać dawkowanie liczbowe.

Przeliczanie czasu trwania kuracji

Dodaliśmy przeliczenie informacji na ile wystarczy leku przy wskazanej dawce. Informacja ta wyświetla się na kafelku, pod datą „Realizacji do”.

Leki ulubione

Lista leków ulubionych zapisywana jest dla konta specjalisty. Aby dodać lek do listy leków ulubionych wyszukujemy nazwę leku, a następnie klikamy ikonę serca. Ikona staje się ciemniejsza po dodaniu leku do listy. Aby usunąć dany lek z listy, ponownie klikamy na ikonę - wówczas zmieni ona kolor na jaśniejszy.

Lista leków ulubionych wyświetla się jako pierwsza w panelu eRecepty, przed zakładką Historia recept.

Historia recept

Zakładka Historia recept umożliwia szybki dostęp do wszystkich historycznie wystawionych eRecept dla danego pacjenta w placówce. Dzięki temu nie musimy ręcznie wyszukiwać wcześniej przepisanych leków - wystarczy skopiować całą receptę lub pojedynczy lek z historii. Zakładka znajduje się w panelu eRecepty jako druga w kolejności.

Przy dacie każdego pakietu recept dostępny jest przycisk Kopiuj receptę.

Po kliknięciu przycisku Kopiuj receptę wszystkie leki z danego pakietu zostają przeniesione do nowej eRecepty razem z dawkowaniem i ilością opakowań.

Weryfikujemy, czy wszystkie dane są zgodne z receptą, którą chcemy obecnie wystawić, a następnie klikamy Wyślij eRecepty.

Jeżeli chcemy skopiować tylko jeden lek z danego pakietu, klikamy w ikonę kopiowania widoczny przy wybranym leku.

Listę wystawionych recept w zakładce Historia Recept możemy zawęzić do pakietów zawierających leki wystawione przez konkretnego specjalistę, który obecnie wystawia dokument eRecepty (Tylko moje) lub leki stałe przypisane do pacjenta (Tylko stałe). W tym celu zaznaczamy odpowiedni checkbox nad listą recept.

eRcepety z P1

Wniosek o autoryzację dostępu do danych o wystawionych dla pacjenta receptach i pobieranie historii

Zgodnie z prawem, przed wystawieniem leku z substancjami narkotycznymi powinniśmy odpytać o historię recept danego Pacjenta.

W celu sprawdzenia historii pacjenta otwieramy wizytę i klikamy na eRecepta w panelu dolnym wizyty. Następnie klikamy zakładkę eRecepty z P1.

Wybieramy osobę autoryzującą wniosek. Domyślnie jest to pacjent, dla którego rozpoczęto wizytę. Możemy też wybrać opiekuna, jeśli jego dane były wcześniej dodane do kartoteki pacjenta.

Po wybraniu osoby autoryzującej klikamy Wyślij prośbę o udostępnienie danych.

Jeśli Pacjent nie posiada konta IKP pojawi się odpowiedni komunikat.

Jeśli Pacjent stworzy konto, możemy kliknąć Wróć do wyboru osoby autoryzującej, aby ponownie wysłać prośbę. Bez akceptacji od strony Pacjenta (tj. przekazania kodu) nie otrzymamy historii Pacjenta z systemu P1.

Jeśli Pacjent ma konto IKP, otrzyma SMS z 4-cyfrowym kodem. Wpisujemy podany kod i klikamy Weryfikuj.

Weryfikacja uprawnień może chwilę potrwać.

Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, dostaniemy listę ostatnich 100 leków przepisanych dla Pacjenta wraz z informacjami o:

Nazwie leku,
Postaci leku,
Dacie wystawienia,
Dacie realizacji,
Statusie recepty oraz przyczyną zablokowania, jeśli taka występuje,
EAN/GTIN,
Liczbie opakowań,
Odpłatności recepty

Po przejrzeniu historii recept można z powodzeniem wystawić lek z substancjami narkotycznymi.

Nieaktualna wersja leku

Leki, które zmieniły swoje parametry wyświetlają komunikat, że są już wycofane.

Zmianę parametrów porównujemy na podstawie codziennych aktualizacji bazy leków. Jeśli pomiędzy wersją leku z dnia wczorajszego, a wersją leku z dnia dzisiejszego wystąpią różnice (np. zmieni się nazwa handlowa, wskazania CHPL itd.), to taki lek zostanie oznaczony szarą czcionką.

By zmianić taki lek na aktywny w sprzedaży, klikamy w symbol Zamiany otworzy się okno Zamień wycofany lek na inny. Po kliknięciu ikony zamiany przy leku wycofanym otwiera się okno Zamień wycofany lek na inny, w którym wyświetlana są Podobne leki.

Propozycje leków podobnych do leku zamienianego tworzone są w oparciu o takie parametry jak nazwa handlowa, substancja główna, dawka, postać leku czy wielkość opakowania.

Dla leków stałych można zdecydować, czy zamiana ma dotyczyć tylko bieżącego pacjenta, czy ma być zastosowana dla wszystkich pacjentów w danej placówce.

Leki dla S, DZ i C

W związku z Ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw, wprowadziliśmy możliwość wystawienia recepty na lek refundowany dla seniorów (65+) dzieci (poniżej 18 roku życia), a także kobiet w ciąży z uprawnieniem S, DZ i C.

W celu wystawienia recepty z lekiem z uprawnieniem Senior, Dziecko lub Ciąża wyszukujemy interesujący nas lek, a następnie wybieramy uprawnienie:

Lek zostanie dodany do recepty wraz z uprawnieniem przysługującym pacjentowi, który spełnia kryteria (S, DZ lub C):

Następnie uzupełniamy receptę jak zawsze i klikamy „Wyślij eRecepty”.

Obsługa leków typu RPW – “Po osobistym zbadaniu”

Zgodnie z ostatnimi zmianami prawnymi w zakresie wystawiania recept RPW dodaliśmy ostrzeżenie, że wypisanie danego leku będzie wymagało potwierdzenia, że wypisanie recepty zostało poprzedzone badaniem osobistym pacjenta.

Po uzupełnieniu recepty i zatwierdzeniu jej przyciskiem „Wyślij eRecepty” pojawi się komunikat:

Jeśli badanie zostało przeprowadzone, klikamy „Potwierdzam zbadanie pacjenta”.

Pro auctore / Pro familia

Aby wystawić taką receptę, po dodaniu co najmniej jednego leku do listy leków do wystawienia zmień rodzaj recept z „Recept zwykłych” na „Recepty pro auctore” albo „Recepty pro familia”.

Wszystkie recepty w danym pakiecie dostaną to oznaczenie.

Receptę możemy od razu wydrukować klikając w „Drukuj”. Dla takich recept również istnieje opcja wystawienia dokumentu anulującego – po prostu klikamy ikonę kosza, tak jak jest to opisane w Anulowanie/usuwanie eRecepty.

Leki recepturowe

Wystawianie leku recepturowego

W celu wystawienia eRecepty na lek recepturowy rozpoczynamy wizytę i wchodzimy w eRecepty, a następnie klikamy na zakładkę Dodaj lek recepturowy.

Pojawia nam się formularz nowego leku recepturowego.

Uzupełniamy nazwę leku, a następnie listę składników. Nazw składników wyszukujemy bezpośrednio w tabelce lub wpisujemy własną nazwę.

Możemy wyszukać także po polskiej nazwie.

Następną kolumną jest oznaczenie RPW. Dla składnika oznaczonego jako RPW jednostka przełącza się na „mg” oraz cała eRecepta staje się RPW.

Można też z listy wybrać Skrót ilości. Dla skrótu „q.s.” podanie ilości składnika nie jest wymagane.

Wpisujemy potrzebną ilość (możemy skorzystać ze strzałek), a następnie z kolejnej kolumny wybieramy jednostkę z listy.

Ostatnia kolumna dotyczy dodatkowego potwierdzenia świadomego przekroczenia dawki substancji czynnej, jeśli taka sytuacja wystąpiła.

Kolejne składniki dodajemy za pomocą przycisku Dodaj składnik na dole tabeli, który dodaje kolejny wiersz do uzupełnienia. Przy więcej niż jednym składniku na końcu tabeli pojawia się ikona kosza, która pozwala na usunięcie nadmiarowego składnika.

Następnie słownie uzupełniamy Postać leku oraz Informacje dla osoby wydającej lek i klikamy Dodaj do eRecepty. Jeśli potrzebujemy uzupełnić lek od początku to możemy szybko zresetować formularz poprzez kliknięcie Wyczyść wszystko.

Lek pojawia się po prawej stronie ekranu, na liście eRecept do wystawienia. Lista ta jest wspólna z lekami gotowymi, ale leki recepturowe zostaną wystawione w osobnym pakiecie.

Możemy zmienić odpłatność ze 100% na ryczałt. Następnie uzupełniamy pole DS. Możemy także wybrać uprawnienia dodatkowe oraz „365 dni” i „nie zamieniać”, które znajdują się na rozwijanej liście pod etykietą Inne.

Informacje o wystawionej eRecepcie pokażą się na Karcie wizyty, Druku zaleceń, Repozytorium oraz Historii pacjenta.

Szablon leku recepturowego

Umożliwiliśmy zapisywanie szablonów leków recepturowych. W tym celu rozpoczynamy wizytę i klikamy na eRecepty. Następnie przechodzimy na zakładkę Dodaj lek recepturowy. Pokazuje nam się formularz leku recepturowego. Gdy go uzupełnimy możemy kliknąć „Zapisz jako szablon”.

Otwiera nam się okno szablonu leku recepturowego. W tym momencie możemy jeszcze edytować szablon, nie ma to wpływu na formularz leku, który zrobiliśmy wcześniej.

Nadajemy nazwę szablonu, by móc go łatwo odnaleźć i klikamy „Zapisz”.

Aby skorzystać z szablonu klikamy „Wstaw z szablonu”.

Wybieramy szablon, który nam odpowiada i klikamy „Użyj szablonu”. Możemy też wykorzystać poszczególne elementy szablonu, klikając „Wstaw”.

Jeśli dodamy w ten sposób składnik leku, dopisze się on na końcu listy składników. Z okna wyboru szablonów możemy dodać też nowe szablony, w tym celu klikamy „Dodaj szablon” i uzupełniamy wszystkie potrzebne nam dane dotyczące leku.

Szablony zapisywane są prywatnie dla każdego specjalisty.

Ostatnia aktualizacja 3 dni temu