📄Faktury

Moduł Faktur wymaga włączonego Modułu Usług Prywatnych

Integracja z portalem Fakturownia

Po uruchomieniu modułu możemy założyć konto w Fakturowni bezpośrednio z aplikacji drEryk eGabinet. W tym celu wchodzimy w panel Mój podmiot/Moja praktyka i klikamy na zakładkę Faktury. Następnie klikamy Załóż konto.

Panel ustawień dot. Faktur

Otwiera nam się okno z formularzem rejestracji.

Formularz integracji z Fakturownia

Uzupełniamy wymagane pola oraz zapoznajemy się z regulaminem oraz polityką prywatności i RODO portalu Fakturownia.

Formularz integracji z Fakturownia

Zatwierdzamy przyciskiem Potwierdź dane i załóż konto. Integracja z portalem będzie widoczna w zakładce w następujący sposób:

Panel ustawień dot. Faktur z włączoną integracją z Fakturownią

WAŻNE: Jeśli wystąpił błąd integracji z Fakturownią upewnij się, że nie posiadasz tam konta.

Ustawienia nazw usług na fakturze

Możemy dostosować nazwę usługi rozliczeniowej wyświetlaną na fakturze. W tym celu odznaczamy pole Użyj tej samej nazwy oraz wpisujemy odpowiednią treść.

Domyślnie pole Użyj tej samej nazwy jest zaznaczone.

Obsługa drukarek fiskalnych i rozliczenia wizyty z paragonem fiskalnym (integracja z Fakturownia.pl)

Przygotowaliśmy rozwiązanie umożliwiające wydruk paragonu fiskalnego na drukarce fiskalnej, wykonując rozliczenie bezpośrednio w programie eGabinet.

Aby rozpocząć korzystanie z drukarki fiskalnej i rozliczać wizyty lekarskie, należy:

1. Posiadać konto w https://fakturownia.pl/dreryk

2. Pobrać moduł Paragony.pl

3. Po skonfigurowaniu usługi w fakturowni, kolejnym krokiem jest uruchomienie integracji w eGabinecie: Włączenie modułu fiskalnego:

Mój podmiot/moja praktyka > Faktury > Integracja z drukarkami fiskalnymi > Włączenie integracji z drukarką fiskalną

4. Po włączeniu integracji z drukarką fiskalną, każde rozliczenie będzie generowało komunikację z systemem Fakturownia, w celu utworzenia i wydrukowania paragon fiskalnego.

5. Do poprawnego działania integracji z systemem Fakturownia wymagane jest skonfigurowanie przynajmniej jednej usługi rozliczeniowej w module usług prywatnych, a także wskazanie usługi rozliczeniowej w oknie rozliczenia wizyty:

Paragon z NIP: aby wygenerować paragon fiskalny z numerem NIP, w oknie rozliczenia należy wskazać poprawny numer NIP osoby fizycznej/firmy, a następnie po wypełnieniu pozostałych danych dotyczących rozliczenia kliknąć w “Zapisz i rozlicz”.

Wystawianie faktury

W celu wystawienia klikamy Rozlicz na szczegółach wizyty, na wizycie lub na liście wizyt.

Okno szczegółów wizyty - zakładka Rozliczenie

Pojawia nam się okno rozliczenia. Sprawdzamy dane dotyczące przeprowadzonych usług, oznaczamy metodę płatności oraz kwotę opłaconą, a następnie klikamy Rozlicz i wystaw fakturę.

Okno rozliczenia

Następnie uzupełniamy dane potrzebne na fakturę, dużo z nich uzupełnia nam się z wizyty oraz kartoteki pacjenta. Po uzupełnieniu klikamy Wystaw fakturę.

Okno wystawiania faktury

Otwiera nam się okno z wystawioną fakturą do pobrania i wydrukowania lub wysłania mailem.

Fragment druku faktury

Wystawioną fakturę można pobrać ponownie klikając Pobierz fakturę lub Faktura na liście wizyt.

Menu akcji na wizycie na liście wizyt

Wystawianie faktury dla wcześniej rozliczonej wizyty

Jeśli nie wystawiliśmy faktury od razu przy rozliczeniu możemy to zrobić później. Wystarczy, że dla rozliczonej wcześniej wizyty klikniemy w zakładkę Rozliczenie na dymu szczegółów wizyty z poziomu kalendarza, a następnie Wystaw fakturę.

Okno szczegółów wizyty - zakładka Rozliczenie

Możemy też wejść w wystawianie faktur z poziomu listy wizyt klikając ikonę trzech kropek, a następnie Faktura.

Menu akcji na wizycie na liście wizyt

Pojawi nam się znane już okno wystawienia faktury. Uzupełniamy je i klikamy Wystaw fakturę.

Historia faktur

Wystawione faktury możemy podejrzeć w panelu Płatności i faktury w zakładce Faktury.

Panel faktur