📪Logowanie do aplikacji
Pierwsze logowanie
Przy pierwszym logowaniu do programu korzystamy z jednorazowego hasła, które zostanie przesłane w wiadomości SMS po poprawnym utworzeniu konta w aplikacji drEryk eGabinet.
Na widoku Zmiana hasła do systemu wpisujemy ponownie jednorazowe hasło, które otrzymaliśmy w wiadomości email oraz dwukrotnie podajemy nowe hasło, którym od tej pory będziemy logować się do programu. Należy pamiętać, że hasło musi się składać z co najmniej 8 znaków, zawierać małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne.
Przypominanie hasła
Aby odzyskać dostęp do konta, gdy zapomnieliśmy hasła klikamy "Nie pamiętasz hasła?".
Uzupełniamy adres e-mail, którym logowaliśmy się na konto. Jeśli konto istnieje wyślemy wiadomość e-mail z linkiem do resetu hasła.
W otrzymanym mailu klikamy Zresetuj hasło.
Otworzy nam się aplikacja z oknem do zmiany hasła. Uzupełniamy nowe hasło i powtarzamy je w polu niżej, a następnie klikamy Zaloguj ze zmianą hasła.
Logowanie dwuetapowe
Konfiguracja aplikacji Authenticator na urządzeniach z systemem Android
Aby uruchomić bezpieczne logowanie dwuskładnikowe (MFA) w aplikacji drEryk eGabinet na urządzeniu z systemem Android, musimy zaistalować aplikacje np. Microsoft Authenticator lub Google Authenticator. W tym celu na swoim telefonie uruchamiamy aplikację Sklep Play - poniższa instrukcja prezentuję przykład z aplikacją Google Authenticator.
W dolnej części ekranu telefonu, klikamy w ikonę Szukaj, a w polu wyszukiewania wpisujemy Google Authenticator
Szukamy aplikacji, a następnie klikamy w przycisk Zainstaluj
Po zakończonej instalacji uruchamiamy aplikację przyciskiem Otwórz lub bezpośrednio z listy aplikacji.
Przy pierwszym uruchomieniu, przechodzimy kolejne okna zgodnie z poleceniami na ekranie. W pierwszej kolejności klikamy w przycisk Rozpocznij
Zakładamy konto, możemy skorzystać z konta Google, które mamy stworzone na swoim telefonie.
Klikamy wówczas w przycisk Kontynuuj jako...
Wybieramy opcję konto służbowe, a następnie Skanuj kod QR
Po utworzeniu konta, możemy przystąpić do powiązania aplikacji Google Authenticator z oprogramowaniem drEryk eGabinet
W tym celu w dolnym prawym rogu klikamy w symbol "+"
Następnie wybieramy opcję Zeskanuj kod QR
Na telefonie uruchomi się aparat, którym skanujemy kod QR, dostępny w oprogramowaniu drEryk eGabinet. By wyświetlić kod QR w drEryk eGabinet należy
Kliknąć w oprogramowaniu drEryk eGabinet w swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu
Wybieramy zakładkę Moje konto --> Ustawienia logowania, a następnie rozwijamy pasek Ustawienia logowania dwuetapowego (MFA z tokenem TOTP)
Pojawi się kod QR, który należy zeskanować swoim telefonem, z wykorzystaniem aplikacji Google Authenticator.
Po zeskanowaniu kodu QR w aplikacji Microsoft Autenticator na telefonie pojawi się sześciocyfrowy Kod hasła jednorazowego, który zmienia się co 30 sekund.
Ten kod wprowadzony w oprogramowaniu drEryk eGabinet w polu Kod hasła jednorazowego i klikamy Powiąż
Po wprowadzeniu kodu oprogramowanie drEryk eGabinet potwierdzi poprawne wykonanie powiązania
Konfiguracja aplikacji Authenticator na urządzeniach z systemem iOS
Aby uruchomić bezpieczne logowanie dwuskładnikowe (MFA) w aplikacji drEryk eGabinet na urządzeniu z systemem iOS, musimy zaistalować aplikacje np. Microsoft Authenticator lub Google Authenticator. W tym celu na swoim telefonie uruchamiamy aplikację App Store - poniższa instrukcja prezentuję przykład z aplikacją Google Authenticator.
W dolnej części ekranu telefonu, klikamy w ikonę Szukaj, a w polu wyszukiwania wpisujemy Google Authenticator
Szukamy aplikacji, a następnie klikamy w przycisk Pobierz
Po zakończonej instalacji uruchamiamy aplikację przyciskiem Otwórz lub bezpośrednio z listy aplikacji.
Przy pierwszym uruchomieniu, przechodzimy kolejne okna zgodnie z poleceniami na ekranie. W pierwszej kolejności klikamy w przycisk Rozpocznij
W kolejnym kroku klikamy w przycisk Zaloguj się
Urządzenie zapyta o zgodę na użycie konta google.com do założenia konta, jest to niezbędny krok w konfiguracji aplikacji authenticator. Klikamy w przycisk Dalej
Wybieramy swoje konto Google
Potwierdzamy operację za pomocą Face ID lub klikając w Kontynuuj, podając kod
Po utworzeniu konta, możemy przystąpić do powiązania aplikacji Google Authenticator z oprogramowaniem drEryk eGabinet
W tym celu w dolnym prawym rogu klikamy w symbol "+"
Następnie wybieramy opcję Zeskanuj kod QR
Na telefonie uruchomi się aparat, którym skanujemy kod QR, dostępny w oprogramowaniu drEryk eGabinet. By wyświetlić kod QR w drEryk eGabinet należy
Kliknąć w oprogramowaniu drEryk eGabinet w swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu
Wybieramy zakładkę Moje konto --> Ustawienia logowania, a następnie rozwijamy pasek Ustawienia logowania dwuetapowego (MFA z tokenem TOTP)
Pojawi się kod QR, który należy zeskanować swoim telefonem, z wykorzystaniem aplikacji Google Authenticator.
Po zeskanowaniu kodu QR w aplikacji Microsoft Autenticator na telefonie pojawi się sześciocyfrowy Kod hasła jednorazowego, który zmienia się co 30 sekund.
Ten kod wprowadzony w oprogramowaniu drEryk eGabinet w polu Kod hasła jednorazowego i klikamy Powiąż
Po wprowadzeniu kodu oprogramowanie drEryk eGabinet potwierdzi poprawne wykonanie powiązania
Generowanie kodów odzyskiwania
Każdy użytkownik powinien wygenerować kody odzyskiwania, aby w przypadku sytuacji awaryjnej np. braku dostępu do do aplikacji uwierzytelniającej Authenticator mógł zalogować się do oprogramowania drEryk eGabinet
Aby wygenerować kody należy kliknąć w przycisk z imieniem i nazwiskiem w prawym górny rogu aplikacji drEryk eGabinet a następnie wybrać zakładkę Moje konto
Następnie wybieramy zakładkę Ustawienia logowania i rozwijamy część Ustawienia logowania dwuetapowego (MFA z tokenem TOTP)
Klikamy w przycisk Generuj nowe kody
Wyświetli się lista kodów odzyskiwania, które należy wydrukować i przechowywać w bezpiecznym miejscu.
Ważne: Chroń swoje kody odzyskiwania! Przechowuj je w bezpiecznym miejscu, znanym tylko Tobie. Nigdy nie udostępniaj ich innym osobom. Kody pomogą Ci, jeśli stracisz dostęp do aplikacji Authenticator – umożliwią Ci awaryjne zalogowanie do drEryk eGabinet.
Logowanie z użyciem kodów odzyskiwania
Jeżeli podczas logowania nie będziemy mieli dostępu do aplikacji uwierzytelniającej Authenticator, wykorzystaj wówczas jeden z kodów odzyskiwania, które wcześniej wydrukowałeś.
Logując się przez stronę https://egabinet.dreryk.pl/logowanie wprowadzamy login oraz hasło do swojego konta i klikamy w przycisk Zaloguj się
W kolejnym oknie klikamy w Nie masz dostępu do urządzenia mobilnego? - tą opcję wykorzystujemy tylko w sytuacji kiedy nie mamy dostępny do aplikacji uwierzytelniającej Authenticator i chcemy skorzystać z awaryjnych kodów odzyskiwania.
W polu Przepisz kody odzyskiwania... wprowadzamy jeden z dostępnych kodów a następnie klikamy w Zaloguj się
Każdy kod jest do jednokrotnego użytku, jeżeli go wykorzystałeś skreśl go ze swojej listy
W sytuacji, gdy kody odzyskiwania zostały wykorzystane, zagubione bądź dostały się w posiadanie osób trzecich, istnieje możliwość wygenerowania nowych kodów odzyskiwania.
W tym celu ponownie przechodzimy do panelu z imieniem i nazwiskiem następnie Moje konto --> Ustawienie logowania --> Ustawienia logowania dwuetapowego (MFA z tokenem TOTP) i klikamy w przycisk Generuj nowe kody
Wówczas pojawi się komunikat
Jeżeli wybierzemy opcję Generuj nowe kody, automatycznie poprzednio wygenerowane kody zostaną dezaktywowane.
Unikatowy numer ID użytkownika
Po zalogowaniu w prawym górnym rogu pod naszym imieniem i nazwiskiem, znajdziemy indywidualny numer ID dla każdego użytkownika.
Numer ID składa się z dwóch części:
pierwsze cztery cyfry – to indywidualny numer Podmiotu/Praktyki,
po myślniku – unikatowy numer użytkownika w ramach placówki.
Utrzymanie sesji i czas do wylogowania
Ze względów bezpieczeństwa aplikacja wylogowuje po dłuższej bezczynności. W związku z tym dodaliśmy też komunikat o zbliżającym się wylogowaniu z systemu. Aby zapobiec wylogowaniu wystarczy przejść do innego widoku, zapisać dane lub kliknąć na licznik.
Jeśli do wylogowania zostanie mniej niż minuta to komunikat będzie jeszcze wyraźniejszy i zasłoni cały górny pasek. Aby przerwać automatyczne wylogowanie klikamy Przedłuż sesję.
Ostatnia aktualizacja