📜Zarządzanie dostępem do danych poufnych

Funkcja umożliwia kontrolowanie dostępu do poufnych danych medycznych w placówce.

Administrator może zdecydować:

• którzy użytkownicy mają dostęp do danych poufnych,

• w jaki sposób dostęp jest przyznawany,

• kto może przeglądać dokumentację innych użytkowników.

Dzięki temu placówka może lepiej chronić dane pacjentów i spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa informacji medycznych.

Jak działa dostęp do danych poufnych?

Dla każdego użytkownika administrator określa:

Domyślny tryb danych

• Normalny – użytkownik ma standardowy dostęp do danych.

• Poufny – dane tworzone przez użytkownika są traktowane jako poufne.

Dostęp do danych poufnych

• Autoryzowany – dostęp do danych wymaga dodatkowej akceptacji administratora.

• Monitorowany – użytkownik ma dostęp do danych poufnych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Jak skonfigurować dostęp?

Jako Administrator przechodzimy do zakładki Mój podmiot / Moja praktyka → Użytkownicy

Następnie:

• Wybieramy użytkownika.

• Określ domyślny tryb danych.

• Wybierz sposób dostępu do danych poufnych.

• Zapisz zmiany.

Zmieniając domyślny tryb poufności możemy zdecydować, czy zmiana ma dotyczyć jedynie nowych danych czy również tych historycznych.

Zmiana trybu danych podczas wizyty

Podczas prowadzenia wizyty użytkownik może zmienić status danych:

• z normalnych na poufne,

• z poufnych na normalne.

Pozwala to dostosować poziom ochrony do charakteru dokumentacji medycznej.

Nie mam dostępu do historii wizyty – co zrobić?

Jeżeli użytkownik nie ma dostępu do wybranej wizyty lub dokumentacji, może skorzystać z opcji Poproś o dostęp

Po wysłaniu wniosku:

• Administrator otrzymuje powiadomienie.

• Wniosek pojawia się w panelu aktywności systemowej.

• Administrator może zaakceptować lub odrzucić prośbę.

By zaakceptować prośbę o dostęp administrator przechodzi do zakładki Aktywność systemowa

Przy aktywnej prośbie pojawi się przycisk Zaakceptuj

Po jego wybraniu administrator może:

• zapoznać się ze szczegółami wniosku,

• dodać uzasadnienie,

• przyznać dostęp do danych.

Jak długo ważny jest przyznany dostęp?

Domyślnie dostęp przyznawany jest na: 24 godziny

Po tym czasie użytkownik utraci dostęp, chyba że zostanie on ponownie przyznany.

Gdzie sprawdzić historię przyznanych dostępów?

Mój podmiot/ Moja praktyka --> Aktywność systemowa

administrator ma pełny wgląd do:

• wszystkich wniosków o dostęp,

• osób składających wniosek,

• zaakceptowanych zgód,

• historii udostępnień danych.

Przykładowy scenariusz

Lekarz zastępuje innego lekarza

1. Otwiera kartę pacjenta.

2. Nie ma dostępu do dokumentacji oznaczonej jako poufna.

3. Klika Poproś o dostęp.

4. Administrator otrzymuje powiadomienie.

5. Administrator zatwierdza wniosek.

6. Lekarz uzyskuje czasowy dostęp do dokumentacji.