📜Zarządzanie dostępem do danych poufnych
Funkcja umożliwia kontrolowanie dostępu do poufnych danych medycznych w placówce.
Administrator może zdecydować:
którzy użytkownicy mają dostęp do danych poufnych,
w jaki sposób dostęp jest przyznawany,
kto może przeglądać dokumentację innych użytkowników.
Dzięki temu placówka może lepiej chronić dane pacjentów i spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa informacji medycznych.
Jak działa dostęp do danych poufnych?
Dla każdego użytkownika administrator określa:
Domyślny tryb danych
Normalny – użytkownik ma standardowy dostęp do danych.
Poufny – dane tworzone przez użytkownika są traktowane jako poufne.
Dostęp do danych poufnych
Autoryzowany – dostęp do danych wymaga dodatkowej akceptacji administratora.
Monitorowany – użytkownik ma dostęp do danych poufnych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
Jak skonfigurować dostęp?
Jako Administrator przechodzimy do zakładki Mój podmiot / Moja praktyka → Użytkownicy
Następnie:
Wybieramy użytkownika.
Określ domyślny tryb danych.
Wybierz sposób dostępu do danych poufnych.
Zapisz zmiany.
Zmieniając domyślny tryb poufności możemy zdecydować, czy zmiana ma dotyczyć jedynie nowych danych czy również tych historycznych.
Zmiana trybu danych podczas wizyty
Podczas prowadzenia wizyty użytkownik może zmienić status danych:
z normalnych na poufne,
z poufnych na normalne.
Pozwala to dostosować poziom ochrony do charakteru dokumentacji medycznej.
Nie mam dostępu do historii wizyty – co zrobić?
Jeżeli użytkownik nie ma dostępu do wybranej wizyty lub dokumentacji, może skorzystać z opcji Poproś o dostęp
Po wysłaniu wniosku:
Administrator otrzymuje powiadomienie.
Wniosek pojawia się w panelu aktywności systemowej.
Administrator może zaakceptować lub odrzucić prośbę.
By zaakceptować prośbę o dostęp administrator klika w prawym górnym rogu okna programu w ikonę tarczy z licznikiem, informującą o liczbie wniosków o dostęp do danych poufnych, które pozostały do rozpatrzenia. Licznik aktualizuje się wraz z każdym nadesłanym i rozpatrzonym wnioskiem.
lub przechodzi do zakładki Aktywność systemowa
Przy aktywnej prośbie pojawi się przycisk Rozpatrz
Po jego wybraniu administrator może:
zapoznać się ze szczegółami wniosku,
dodać uzasadnienie,
przyznać dostęp do danych.
odmówić dostępu do danych
Po udzieleniu dostępu, administrator ma możliwość wycofania dostępu przez 24h.
Jak długo ważny jest przyznany dostęp?
Domyślnie dostęp przyznawany jest na: 24 godziny chyba że Administrator zmieni zakres czasowy. Zarządzanie czasem dostępu do danych wizyty znajduję się Konfiguracja czasu obowiązywania nadanego dostępu do danych poufnych
Po tym czasie użytkownik utraci dostęp, chyba że zostanie on ponownie przyznany.
Gdzie sprawdzić historię przyznanych dostępów?
Mój podmiot/ Moja praktyka --> Aktywność systemowa
administrator ma pełny wgląd do:
wszystkich wniosków o dostęp,
osób składających wniosek,
zaakceptowanych zgód,
historii udostępnień danych.
Przykładowy scenariusz
Lekarz zastępuje innego lekarza
Otwiera kartę pacjenta.
Nie ma dostępu do dokumentacji oznaczonej jako poufna.
Klika Poproś o dostęp.
Administrator otrzymuje powiadomienie.
Administrator zatwierdza wniosek.
Lekarz uzyskuje czasowy dostęp do dokumentacji.
Konfiguracja czasu obowiązywania nadanego dostępu do danych poufnych
Administrator ma możliwość zmiany czasu na jaki użytkownik ma nadany dostęp do danych poufnych. Ustawienia można edytować na koncie z uprawnieniami administratora w zakładce Moja praktyka/Mój podmiot – Ustawienia ogólne w sekcji Ustawienia ważności dostępu do danych poufnych.
Domyślny czas dostępu wynosi 24 godziny i może być edytowany w zakresie 1-72 godziny. W celu dokonania zmian klikamy przycisk Edytuj.
Ostatnia aktualizacja