> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://centrumpomocy.egabinet.dreryk.pl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://centrumpomocy.egabinet.dreryk.pl/moduly/modul-uslug-prywatnych/uslugi-rozliczeniowe.md).

# Usługi rozliczeniowe

## Dodawanie usług rozliczeniowych

Dodawanie usług rozliczeniowych jest możliwa jedynie przez osobę z uprawnieniami administratora. Aby dodać usługę recepcyjną rozwijamy menu konta i wybieramy **Usługi prywatne**.

<figure><img src="/files/gjzmPqchUM4EmJkLcKiU" alt="" width="178"><figcaption><p>Menu konta</p></figcaption></figure>

Wybieramy zakładkę **Usługi rozliczeniowe**.

<figure><img src="/files/FePgY6Xw0gg0xnmSClJj" alt=""><figcaption><p>Kafelek informujący o braku usług rozliczeniowych</p></figcaption></figure>

Klikamy **Dodaj usługę** na kafelku lub w pasku dolnym.

<figure><img src="/files/jASnuIyNLsFQZQ6pCW14" alt=""><figcaption><p>Okno dodawania usługi rozliczeniowej</p></figcaption></figure>

Uzupełniamy wymagane dane.

<figure><img src="/files/02a1jSZnMw52ymLqdaLd" alt=""><figcaption><p>Okno dodawania usługi rozliczeniowej</p></figcaption></figure>

Dodając specjalistów możemy zdecydować, czy będą korzystać z ustawień ogólnych usługi. U specjalistów niekorzystających z ustawień ogólnych możemy ustalić indywidualne parametry dla ceny i sposobu rozliczenia.

<figure><img src="/files/3AXAlmXsNCqK8She5iSi" alt=""><figcaption><p>Lista usług rozliczeniowych i przypisanych do nich lekarzy</p></figcaption></figure>

Dodana usługa pojawia nam się na liście wraz z listą specjalistów do niej przypisaną. Z tego poziomu możemy edytować usługę lub usługę danego specjalisty klikając odpowiednią ikonę ołówka. Przy edycji ustawień ogólnych usługi zmienią się parametry dla wszystkich lekarzy z zaznaczonym polem „Użyj ustawień ogólnych”.

<figure><img src="/files/mQpbBt2eebdke1qIH6l3" alt=""><figcaption><p>Edycja usługi rozliczeniowej dla pojedynczego specjalisty</p></figcaption></figure>

Gdy edytujemy usługę jednego specjalisty nie możemy z tego poziomu zmienić nazwy usługi oraz stawki podatku VAT.&#x20;

## Rozliczenie wizyty przed jej rozpoczęciem

Rozliczyć wizytę możemy już przed jej rozpoczęciem. W tym celu klikamy na kafelek rezerwacji, by otworzyć szczegóły wizyty, a następnie zakładkę "Rozliczenie" i klikamy "Rozlicz".

<figure><img src="/files/0i09xx0RaQKifdsZ5w5X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pojawia nam się okno rozliczenia.

<figure><img src="/files/PNYOp9udw6bF56TYE3Or" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Z tego poziomu możemy opcjonalnie dodać usługi rozliczeniowe oraz dodać powód zmiany ceny, jeśli taki wystąpił.

<figure><img src="/files/lPsfT1CfIZDtI1EJYQs8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aby rozliczyć wizytę wymagane jest podanie metody płatności oraz kwoty opłaconej. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem "Zapisz i rozlicz" lub "Rozlicz i wystaw fakturę", jeśli dodatkowo chcemy wygenerować fakturę. Wystawianie faktur opisane jest w [Faktury](/moduly/faktury.md#wystawianie-faktury).

## Korzystanie z usług rozliczeniowych na wizycie

Zdefiniowane wcześniej usługi możemy dodawać na wizycie. Każdy specjalista korzysta z listy usług rozliczeniowych, do których został przypisany.&#x20;

<figure><img src="/files/ZslhPgQHph9GYekDJZrr" alt=""><figcaption><p>Usługi rozliczeniowe na wizycie</p></figcaption></figure>

Po dodaniu usługi rozliczeniowej do wizyty możemy pozostawić standardową cenę usługi lub edytować jej wartość/wysokość.

<figure><img src="/files/Lm0QiYFS2Wsj8V3KiXur" alt=""><figcaption><p>Nawigacja dolna wizyty</p></figcaption></figure>

Aby rozliczyć wizytę klikamy **Rozlicz** w pasku dolnym wizyty.

<figure><img src="/files/jy8xkcitxM9itDllsXU0" alt=""><figcaption><p>Okno rozliczenia z poziomu wizyty</p></figcaption></figure>

Zaznaczamy metodę płatności oraz wpisujemy kwotę opłaconą.

<figure><img src="/files/uQ9sKNHIIiOf40nNGdyx" alt=""><figcaption><p>Menu elementu listy wizyt</p></figcaption></figure>

Rozliczyć wizytę możemy też rozwijając opcje na liście wizyt i klikając **Rozliczenie**. Z tego poziomu może to zrobić zarówno lekarz przeprowadzający daną wizytę, jak i administrator oraz osoba pracująca na rejestracji.

<figure><img src="/files/jL1NZ8UuEPhIwPt2GaUz" alt=""><figcaption><p>Okno rozliczenia z poziomu listy wizyt</p></figcaption></figure>

W tym miejscu oprócz rozliczenia możemy także edytować usługi. Po zakończonej operacji pojawi nam się odpowiedni komunikat.

<figure><img src="/files/hGxfZ3oMyRJC2LK3fBx3" alt=""><figcaption><p>Kominukat informujacy o pozytywnym rozliczeniu wizyty</p></figcaption></figure>

## Uzasadnienie zmiany ceny usług rozliczeniowych na wizycie

Dodaliśmy możliwość wprowadzenia komentarza opisującego powód, dla którego cena usług prywatnych przeprowadzonych w trakcie wizyty została zmodyfikowana względem standardowych wartości wynikających z konfiguracji tej usługi.

Aby dodać komentarz, wybierz ikonę **Podaj powód zmiany ceny**.

<figure><img src="/files/DdMZWCC23IW6R0nvqV8P" alt=""><figcaption><p>Lista usług rozliczeniowych z ikoną powodu zmiany ceny</p></figcaption></figure>

Następnie wypełnij pole komentarza w oknie:

<figure><img src="/files/15zv4RfnWgSrIT6ZwJmo" alt="" width="563"><figcaption><p>Okno powodu zmiany ceny</p></figcaption></figure>

Po wprowadzeniu komentarza, na rozliczeniu wizyty pojawi się powód zmiany ceny wprowadzony podczas realizacji wizyty:

<figure><img src="/files/l0WkhXlWY9AVdDOPDeEN" alt="" width="563"><figcaption><p>Okno rozliczenia spoza wizyty</p></figcaption></figure>

## Status rozliczenia

W kalendarzu wprowadziliśmy ikonę statusów sygnalizujących aktualny status rozliczenia wizyty odpowiednim kolorem:

<figure><img src="/files/XrzZhfdrARLMrT8Mz9vq" alt="" width="348"><figcaption><p>Kafelek wizyty z kalendarza z ikoną statusu rozliczenia</p></figcaption></figure>

### Statusy rozliczenia i kolory symbolizujące status&#x20;

![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABIAAAAMCAYAAABvEu28AAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAD+SURBVDhPnZIxDkVAEIZn5VVKJ3AGpZJoNKKTKCkdQSkuwBG4gEMolfQKtVblmbE2PF6e5yvsP5nxz0x2Wdd18EnTNFz9RtM0Ok9Guq7PXN6mrmsmcU1sk+R5zpIkYRR8AfNYhxr/k/CDU+zXGYYB4jgWky2aYde9OebHceQRwGGijTRNhUkQBMy2bdKGYVBMwcK+2aXRnmmauFqRZZmrI5dGlmWJrkVRzH3fk27bFrIsE1O4rivqLo0cxwHf90WR53lzFEUQhqEwwbxpmjxarr8sS1iKZrwBfBNPr//FtaCqKratcgdVVek8vaN/THADRVFI08t+sg6CK60K4A0w/muu8bZ7ZAAAAABJRU5ErkJggg==)wizyta nierozliczona - każda wizyta, dla której nie potwierdzono płatności&#x20;

![](data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAABEAAAALCAYAAACZIGYHAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAADsMAAA7DAcdvqGQAAAETSURBVChTY9x56T0DDPRfqPgPZRINCg06GJmgbIYnX+6B6VCVNEZvhWhGMAcHAMmD1IHYIH1MINthBoDAx1/vGLY+WAp3kbtcKCPINmSDQfLf/nyF8hgY4C6BgV2P1sANsJBwYdQSMgaz1QR0wXwwBwiQLcIwBBn8+fcbyoIANiZ2KAsVYBiiLqgPt+3Mq4P/3/98A2a/+PaY4dCzrXDb9UQs4OowDNETNmcwEbOHK1hwvef/6juzGJbfmgo3ACSvLqAH5SEZIsOjBKaBGv6DXADmQAEw4FH4IHmQOhAbpI/RY1H6f1B0gThff39igDmfGCDEIcbAxcKDcAkomkkxAGQpyAAQALsEzCIRgNIOhMXAAAA1Mmr8Sxn9UAAAAABJRU5ErkJggg==)wizyta rozliczona prawidłowo - suma cen usług wprowadzonych na wizycie jest równa kwocie opłaconej lub oznaczono, że wizyta jest rozliczona prawidłowo&#x20;

![](data:image/png;base64,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)wizyta rozliczona nieprawidłowo - suma cen usług z wizyty jest różna od kwoty opłaconej&#x20;

![](data:image/png;base64,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)wizyta rozliczona bez usług - wskazano kwotę opłaconą, nie dodano usług rozliczeniowych&#x20;

{% hint style="info" %}
Dla wizyt zaplanowanych, które nie zostały jeszcze rozpoczęte nie dodajemy oznaczenia.&#x20;
{% endhint %}

## Korekta rozliczonych usług

Korekta rozliczonych usług jest możliwa tylko przez **administratora**.

Korektę rozliczenia możemy dokonać w zakładce **Wizyty**. Klikamy w ikonę trzech kropek, a następnie **Koretka rozliczenia**.

<figure><img src="/files/tNNiV8LRgBiZsssbHohL" alt="" width="283"><figcaption></figcaption></figure>

Otworzy nam się okno korekty rozliczenia. Korektę możemy też wykonać z poziomu kalendarza - klikamy w kafel wizyty pacjenta, dla którego chcemy przeprowadzić korektę, a następnie klikamy zakładkę **Rozliczenie**.

<figure><img src="/files/Z2zuUj57L9i3zZhRZjND" alt="" width="375"><figcaption><p>Dymek kafelka wizyty</p></figcaption></figure>

Zakładka **Rozliczenie** prezentuje zestawienie usług rozliczeniowych wprowadzonych przez lekarza w trakcie trwania wizyty, a także kwotę opłaconą, wynikającą z rozliczenia. W przypadku, gdy występuje nieścisłość, można przeprowadzić korektę rozliczenia.

<figure><img src="/files/4y90LCYLjDNqwl2RCDuj" alt="" width="375"><figcaption><p>Dymek kafelka wizyty - rozliczenie</p></figcaption></figure>

Klikamy **Korekta rozliczenia**. Pojawia się okno korekty rozliczenia, w którym możemy zmodyfikować dodane usługi rozliczeniowe, cenę poszczególnych usług, wprowadzić notatkę do korekty, a także zmienić metodę płatności i kwotę opłaconą za wizytę.

<figure><img src="/files/ls5qHvonj8jC8NMC6hLW" alt="" width="563"><figcaption><p>Okno korekty rozliczenia</p></figcaption></figure>

Po poprawnym nałożeniu zmian klikamy **Zapisz**, a następnie pojawi się komunikat "Korekta rozliczenia została zapisana.”.

<figure><img src="/files/sZK3gjuScJJSDxz29ygX" alt="" width="375"><figcaption><p>Komunikat o zapisanej korekcie</p></figcaption></figure>

Korektę rozliczenia możesz wprowadzać wielokrotnie. Przy wykonywaniu kolejnej korekty rozliczenia, w oknie pojawia się dodatkowo komentarz dodany podczas wprowadzania poprzedniej korekty oraz informacja o dacie i autorze poprzedniej korekty.

<figure><img src="/files/IfSdcCKJURbghwQHIfCm" alt="" width="563"><figcaption><p>Okno korekty wizyty z informacją o poprzedniej korekcie</p></figcaption></figure>