💵Usługi rozliczeniowe

Dodawanie usług rozliczeniowych

Dodawanie usług rozliczeniowych jest możliwa jedynie przez osobę z uprawnieniami administratora. Aby dodać usługę recepcyjną rozwijamy menu konta i wybieramy Usługi prywatne.

Menu konta

Wybieramy zakładkę Usługi rozliczeniowe.

Kafelek informujący o braku usług rozliczeniowych

Klikamy Dodaj usługę na kafelku lub w pasku dolnym.

Okno dodawania usługi rozliczeniowej

Uzupełniamy wymagane dane.

Okno dodawania usługi rozliczeniowej

Dodając specjalistów możemy zdecydować, czy będą korzystać z ustawień ogólnych usługi. U specjalistów niekorzystających z ustawień ogólnych możemy ustalić indywidualne parametry dla ceny i sposobu rozliczenia.

Lista usług rozliczeniowych i przypisanych do nich lekarzy

Dodana usługa pojawia nam się na liście wraz z listą specjalistów do niej przypisaną. Z tego poziomu możemy edytować usługę lub usługę danego specjalisty klikając odpowiednią ikonę ołówka. Przy edycji ustawień ogólnych usługi zmienią się parametry dla wszystkich lekarzy z zaznaczonym polem „Użyj ustawień ogólnych”.

Edycja usługi rozliczeniowej dla pojedynczego specjalisty

Gdy edytujemy usługę jednego specjalisty nie możemy z tego poziomu zmienić nazwy usługi oraz stawki podatku VAT.

Rozliczenie wizyty przed jej rozpoczęciem

Rozliczyć wizytę możemy już przed jej rozpoczęciem. W tym celu klikamy na kafelek rezerwacji, by otworzyć szczegóły wizyty, a następnie zakładkę "Rozliczenie" i klikamy "Rozlicz".

Pojawia nam się okno rozliczenia.

Z tego poziomu możemy opcjonalnie dodać usługi rozliczeniowe oraz dodać powód zmiany ceny, jeśli taki wystąpił.

Aby rozliczyć wizytę wymagane jest podanie metody płatności oraz kwoty opłaconej. Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem "Zapisz i rozlicz" lub "Rozlicz i wystaw fakturę", jeśli dodatkowo chcemy wygenerować fakturę. Wystawianie faktur opisane jest w Wystawianie faktury.

Korzystanie z usług rozliczeniowych na wizycie

Zdefiniowane wcześniej usługi możemy dodawać na wizycie. Każdy specjalista korzysta z listy usług rozliczeniowych, do których został przypisany.

Usługi rozliczeniowe na wizycie

Po dodaniu usługi rozliczeniowej do wizyty możemy pozostawić standardową cenę usługi lub edytować jej wartość/wysokość.

Nawigacja dolna wizyty

Aby rozliczyć wizytę klikamy Rozlicz w pasku dolnym wizyty.

Okno rozliczenia z poziomu wizyty

Zaznaczamy metodę płatności oraz wpisujemy kwotę opłaconą.

Menu elementu listy wizyt

Rozliczyć wizytę możemy też rozwijając opcje na liście wizyt i klikając Rozliczenie. Z tego poziomu może to zrobić zarówno lekarz przeprowadzający daną wizytę, jak i administrator oraz osoba pracująca na rejestracji.

Okno rozliczenia z poziomu listy wizyt

W tym miejscu oprócz rozliczenia możemy także edytować usługi. Po zakończonej operacji pojawi nam się odpowiedni komunikat.

Kominukat informujacy o pozytywnym rozliczeniu wizyty

Uzasadnienie zmiany ceny usług rozliczeniowych na wizycie

Dodaliśmy możliwość wprowadzenia komentarza opisującego powód, dla którego cena usług prywatnych przeprowadzonych w trakcie wizyty została zmodyfikowana względem standardowych wartości wynikających z konfiguracji tej usługi.

Aby dodać komentarz, wybierz ikonę Podaj powód zmiany ceny.

Lista usług rozliczeniowych z ikoną powodu zmiany ceny

Następnie wypełnij pole komentarza w oknie:

Okno powodu zmiany ceny

Po wprowadzeniu komentarza, na rozliczeniu wizyty pojawi się powód zmiany ceny wprowadzony podczas realizacji wizyty:

Okno rozliczenia spoza wizyty

Status rozliczenia

W kalendarzu wprowadziliśmy ikonę statusów sygnalizujących aktualny status rozliczenia wizyty odpowiednim kolorem:

Kafelek wizyty z kalendarza z ikoną statusu rozliczenia

Statusy rozliczenia i kolory symbolizujące status

wizyta nierozliczona - każda wizyta, dla której nie potwierdzono płatności

wizyta rozliczona prawidłowo - suma cen usług wprowadzonych na wizycie jest równa kwocie opłaconej lub oznaczono, że wizyta jest rozliczona prawidłowo

wizyta rozliczona nieprawidłowo - suma cen usług z wizyty jest różna od kwoty opłaconej

wizyta rozliczona bez usług - wskazano kwotę opłaconą, nie dodano usług rozliczeniowych

Dla wizyt zaplanowanych, które nie zostały jeszcze rozpoczęte nie dodajemy oznaczenia.

Korekta rozliczonych usług

Korekta rozliczonych usług jest możliwa tylko przez administratora.

Korektę rozliczenia możemy dokonać w zakładce Wizyty. Klikamy w ikonę trzech kropek, a następnie Koretka rozliczenia.

Otworzy nam się okno korekty rozliczenia. Korektę możemy też wykonać z poziomu kalendarza - klikamy w kafel wizyty pacjenta, dla którego chcemy przeprowadzić korektę, a następnie klikamy zakładkę Rozliczenie.

Dymek kafelka wizyty

Zakładka Rozliczenie prezentuje zestawienie usług rozliczeniowych wprowadzonych przez lekarza w trakcie trwania wizyty, a także kwotę opłaconą, wynikającą z rozliczenia. W przypadku, gdy występuje nieścisłość, można przeprowadzić korektę rozliczenia.

Dymek kafelka wizyty - rozliczenie

Klikamy Korekta rozliczenia. Pojawia się okno korekty rozliczenia, w którym możemy zmodyfikować dodane usługi rozliczeniowe, cenę poszczególnych usług, wprowadzić notatkę do korekty, a także zmienić metodę płatności i kwotę opłaconą za wizytę.

Okno korekty rozliczenia

Po poprawnym nałożeniu zmian klikamy Zapisz, a następnie pojawi się komunikat "Korekta rozliczenia została zapisana.”.

Komunikat o zapisanej korekcie

Korektę rozliczenia możesz wprowadzać wielokrotnie. Przy wykonywaniu kolejnej korekty rozliczenia, w oknie pojawia się dodatkowo komentarz dodany podczas wprowadzania poprzedniej korekty oraz informacja o dacie i autorze poprzedniej korekty.

Okno korekty wizyty z informacją o poprzedniej korekcie